Regler for skatt på gaver til ansatte

Mange arbeidsgivere velger å gi sine ansatte hyggelige firmagaver eller sesonggaver (sommergaver, påskegaver og julegaver) som en takk for innsatsen gjennom året. I denne artikkelen får du en oppdatering på regelverket knyttet til gaver til ansatte.

1. Oversikt over skattefri beløpsgrense

Først må du vurdere hva dine ansatte allerede har mottatt i form av gaver og fordeler så langt i året. Den skattefrie beløpsgrensen gjelder samlet verdi av alle gaver og fordeler som er gitt i løpet av året. Grensen er på kr 5 000, og verdien av alt som overstiger dette beløpet, må skattlegges.

2. Skattepliktige fordeler

Alle gaver som gis i et arbeidsforhold regnes som skattepliktige fordeler i utgangspunktet. Det er derfor viktig å rapportere alle gaver og fordeler som er gitt både internt i virksomheten og fra kunder eller samarbeidspartnere. Den ansatte må skatte av beløpet, mens arbeidsgiver må trekke forskuddsskatt og beregne arbeidsgiveravgift av fordelen.

3. Satser for skattefrie oppmerksomhetsgaver

I tillegg til den generelle beløpsgrensen på kr 5 000, finnes det flere ulike satser for skattefrie oppmerksomhetsgaver:

• Kr 8 000: Tjenestetid på minst 20 år og deretter hvert tiende år
• Kr 4 000: Bedriften har bestått i 25 år eller antall år delelig med 25
• Kr 4 000: Arbeidstaker gifter seg
• Kr 4 000: Arbeidstaker fyller 50 år og deretter hvert tiende år
• Kr 4 000: Arbeidstaker slutter etter minimum 10 år i bedriften eller går av med pensjon

4. Bruk av markedsverdi som grunnlag

Det er markedsverdien som skal brukes som grunnlag, ikke hva arbeidsgiveren har betalt for å kjøpe gaven. Derfor kan ikke ansatte motta ekstra mange gaver selv om de er kjøpt til en god pris.

5. Valg av gavetype

Ved usikkerhet om hvilken type gave som passer best, kan det være fristende å vurdere pengegaver. Det er imidlertid viktig å merke seg at pengegaver ikke er underlagt de samme reglene for skattefritak. Alternativt kan gavekort være et godt valg, men disse skal ikke kunne veksles inn i kontanter. Vi i profileringsartikler kan skreddersy gavekort for deg.

6. Fleksibilitet i gavevalg

Kravet om at alle ansatte må motta den samme gaven for å oppnå skattefritak, er fjernet. Dette gir arbeidsgivere muligheten til å være kreative og tilpasse gavene etter den enkelte ansattes interesser og preferanser. Sesonggavene gir nå muligheten til at kontorets porselensamler kan få et nytt kaffesett, mens den musikkinteresserte kan utvides samlingen med en ny (eller vintage) vinylplate. Dette kan gjøres uten at skattemyndighetene blander seg inn. Om du ønsker å lese mer om dette så anbefaler vi å besøke Sticos' artikkel.